Facturar electrónicamente a la UPC

Qué es una factura electrónica?

Es un documento tributario generat en formato electrónico que sustituye el documento en papel, y que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles a las facturas. Además, ha de garantizar la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Como puedo crear una factura electrónica?

De dos maneras:

1. Con un programa informático que genere la factura electrònica en el formato requerido y enviándola a través del e-FACT.
2. Utilizando las herramientas existentes, aquí proponemos tres de elles:

• www.facturae.gob.es
  Descargar el programa informático gratuito para facturar a las Administraciones Públicas.
• B2B router
  Herramienta gratuïta, se adjunta un Manual de uso y envio de facturas electrónicas [Manual CAT] [Manual ESP] [Manual ENG].
• Pimefactura
  Herramienta gratuïta, existe un manual explicativo en el apartado Ajuda, una vez que os registréis. [Manual CAT]

Envio y seguimiento de la factura electrónica

eFACT. Punto General de Facturas Electrónicas de las Administraciones Públicas de Cataluña
Podréis enviar y conocer el estado de vuestra factura electrónica.

Consulta de pagos de la UPC
Podréis conocer la situación de la factura electrónica: pendiente de pagar o pagada. Consultad el Manual [pdf] para conocer la herramienta.

Legislación vigente y obligación de facturar electrónicamente

Las empresas que establece el artículo 4 de la Ley 25/2013 han de facturar electrónicamente en la Universidad sin límite de importe (Ordre VEH/138/2017).

La Universidad apuesta por la factura electrónica porque, a parte de que la Ley lo exige, permite una mayor transparencia en la gestión de las compras y en su pago.

Características de la factura electrónica

• Tendrán que presentarse en format .xml, según el modelo Facturae, versiones 3.2 o 3.2.1.
• Estar firmadas con firma electrónica avanzada, basada en un certificado digital reconocido (especificaciones XAdES).
• Identificar el destinatario con los Códigos DIR3.
• Envío telemático a través de un único punto general de entrada. Para las Administraciones Públicas Catalanas, este punto es el e-FACT   
  (Ordre HAP/1074/2014, de 24 de juny).

Qué hace falta saber para emitir una factura electrónica a la UPC?

Para emitir una factura electrónica a la UPC es imprescindible informar de los Códigos DIR3 y del pedido de la compra.

Los Códigos DIR 3
Identifican a la UPC y son para todas las facturas:

• Código Oficina Contable: U02400001
• Código Órgano Gestor: U02400001
• Código Unidad Tramitadora: U02400001

El número de pedido

Cualquier compra en la UPC ha de tener una reserva presupuestaria identificada con un número de pedido (o código D o número de compromiso) y con unas características concretas.

•   9XXXXXXXX
•   8XXXXXXXX
• 14XXXXXXXX

Este número lo facilitará el contacto de la UPC que formalice la compra, comienza por 9, por 8 o por 14, seguido de 8 caracteres numéricos, sin espacios.

Confección del fichero .xml

Hace falta saber que la etiqueta del lenguaje XML del pedido es:
<ReceiverTransactionReference>