Factureu electrònicament a la UPC

Què és una factura electrònica?

És un document tributari generat en format electrònic que reemplaça el document en paper, i que compleix amb els requisits legals i reglamentaris exigibles a les factures. A més, ha de garantir l'autenticitat del seu origen i la integritat del seu contingut.

Com puc crear una factura electrònica?

Ho podeu fer de dues maneres:

1. Amb un programa informàtic que generi la factura electrònica amb el format exigit i enviant-la a través de l'e-FACT.
2. Utilitzant les eines existents, aquí n'oferim tres:

• www.facturae.gob.es
  Descarregueu-vos el programa informàtic gratuït per a facturar a les Administracions Públiques.
• B2B router
  Eina gratuïta, s'adjunta un Manual d'ús i enviament de factures electròniques [Manual CAT] [Manual ESP] [Manual ENG].
• Pimefactura A partir del 15 de novembre de 2024 desapareix la plataforma 

Enviament i seguiment de la factura electrònica

eFACT. Punt General de Factures Electròniques de les Administracions Públiques de Catalunya
Podreu enviar i conèixer l'estat de la vostra factura electrònica.

Consulta de pagaments de la UPC
Podreu saber la situació de la factura electrònica: pendent de pagar o pagada. Consulteu el Manual [pdf] per conèixer l'eina.

Legislació vigent i obligació de facturar electrònicament

Les empreses que estableix l'article 4 de la Llei 25/2013 han de facturar electrònicament a la Universitat (Ordre VEH/138/2017)  sense límit d'import.

La Universitat aposta per la factura electrònica perquè, a banda que la Llei ho exigeix, permet una major transparència en la gestió de les compres i en el seu pagament.

Característiques de la factura electrònica

• Hauran de presentar-se en format .xml, segons el model Facturae, versions 3.2 o 3.2.1.
• Estar signades amb signatura electrònica avançada, basada en un certificat digital reconegut (especificacions XAdES).
• Identificar al destinatari amb els Codis DIR3.
• Enviament telemàtic a través d'un únic punt general d'entrada. Per a les Administracions Públiques Catalanes, aquest punt és l'e-FACT   
  (Ordre HAP/1074/2014, de 24 de juny).

Què cal saber per emetre una factura electrònica a la UPC?

Per emetre una factura electrònica a la UPC és imprescindible informar dels Codis DIR3 i de la comanda de la compra.

Els Codis DIR 3
Identifiquen a la UPC i són per a totes les factures:

• Codi Oficina Comptable: U02400001
• Codi Òrgan Gestor: U02400001
• Codi Unitat Tramitadora: U02400001

El número de comanda

Qualsevol compra a la UPC ha de tenir una reserva pressupostària identificada amb un número de comanda (o codi D o número de compromís) amb unes característiques concretes.

•   9XXXXXXXX
•   8XXXXXXXX
• 14XXXXXXXX

Aquest número el facilitarà el contacte de la UPC que formalitzi la compra, comença per 9, per 8 o per 14, seguit de 8 caràcters numèrics, sense espais.

Confecció del fitxer .xml

Cal saber que l'etiqueta del llenguatge XML de la comanda és:
<ReceiverTransactionReference>